Οργανωτική και διοικητική δομή Α.Ε.

Το θέμα της Οργανωτικής και Διοικητικής δομής Α.Ε. αναφέρεται κυρίως στις σχέσεις που διέπουν τα τμήματα της επιχείρησης, την επικοινωνία τους, αλλά και την λειτουργία τους. Έντονα με απασχόλησε το θέμα της επιλογής του προσωπικού, των στελεχών και του σύγχρονου τρόπου διεύθυνσης μιας επιχείρησης. Από αρχαιότατων χρόνων τονιζόταν η ιδιαίτερη σημασία της οργάνωσης και της διοίκησης, καθώς ο συνδυασμός των συντελεστών παραγωγής είναι αδύνατος χωρίς την κατάλληλη οργανωτική και διοικητική δομή. Επιπλέον ο λόγος που επιλέχθηκε η μορφή της Ανώνυμης Εταιρίας (Α.Ε.) στην εργασία αυτή είναι επειδή είναι η μορφή εταιρικής οργάνωσης που κυριαρχεί στην Ελλάδα, καθώς και τα πολυάριθμα πλεονεκτήματα που παρουσιάζουν οι Α.Ε. Αρχικά, παρατηρείται ότι μεταξύ στρατηγικής και οργανωτικής δομής υπάρχει μια σχέση έντονης αλληλεξάρτησης. Είναι και οι δυο έννοιες πολύ σημαντικές για τη σύγχρονη επιχειρησιακή πραγματικότητα, καθώς από αυτές εξαρτάται η ικανότητα μιας επιχείρησης να ανταποκριθεί αποτελεσματικά στις μεταβολές του περιβάλλοντος. Συνεπώς, η οργανωτική δομή αναμφισβήτητα επηρεάζει τη στρατηγική της επιχείρησης. Προκύπτει λοιπόν, ότι ο προσδιορισμός και η θέση των στόχων έχει μεγάλη σπουδαιότητα από διοικητική άποψη. Έπειτα, τονίζεται η σημασία των οργανογραμμάτων ως μέσο για τη διοίκηση του οργανισμού με σκοπό την βελτίωση του, καθώς διευκολύνουν την επικοινωνία μεταξύ των τμημάτων έτσι ώστε να εξασφαλίζεται αμεσότητα και αποτελεσματικότητα. Έτσι, αναλύοντας τα κυριότερα τμήματα μιας μεγάλης και σύγχρονης επιχείρησης διαφαίνονται ξεχωριστά το έργο και οι αρμοδιότητες του κάθε τμήματος που όμως αλληλοεξαρτώνται και αλληλοελέγχονται για την καλύτερη λειτουργία της επιχείρησης. Τα τελευταία χρόνια έχει εμφανιστεί σε επιχειρήσεις μια νέα αίσθηση ευθύνης για τη στελέχωση. Επίσης, ο άνθρωπος, ανεξάρτητα από τις τεχνολογικές εξελίξεις, ήταν, είναι και θα παραμένει ο βασικότερος συντελεστής για την επιτυχία των στόχων μιας επιχείρησης. Ο ρόλος του ανθρώπινου παράγοντα έχει γίνει κατανοητός και εκ μέρους των επιχειρηματιών και εκ μέρους των ασχολούμενων με την θεωρία της διοικήσεως, γι’ αυτό και η λειτουργία της στελέχωσης, έχει γίνει αντικείμενο ιδιαίτερης προσοχής και έχει λάβει εξέχουσα θέση μεταξύ των παραδοσιακών λειτουργιών της διοίκησης. Για τους λόγους αυτούς έγινε εκτενής αναφορά στον ανθρώπινο παράγοντα και στη λειτουργία της στελέχωσης. Στην Ελλάδα, που οι περισσότερες επιχειρήσεις είναι μικρομεσαίες επιχειρήσεις, δεν είναι δυνατό να διαθέτουν διεύθυνση προσωπικού. Ανεξάρτητα, λοιπόν, από την ύπαρξη ή όχι διεύθυνσης προσωπικού σε μια επιχείρηση, όλα τα διοικητικά στελέχη θα πρέπει να παίρνουν αποφάσεις για τη σωστή στελέχωση της οργανωτικής μονάδας της επιχείρησης, για τα οποία είναι υπεύθυνα. Ακόμη, ιδιαίτερη είναι η σημασία του Management για την αποτελεσματικότητα της επιχείρησης κυρίως για την αύξηση της παραγωγικότητας της εργασίας του προσωπικού και τη βελτίωση της αποδοτικότητας των κεφαλαίων της επιχείρησης. Το Management μπορεί να ενεργοποιήσει δραστικά τον ανθρώπινο παράγοντα, τον τεχνικό εξοπλισμό, τα υλικά, και τα κεφάλαια και να αυξήσει έτσι τη γενική αποτελεσματικότητα της επιχείρησης-οργανισμού. Επιπροσθέτως, εξίσου σημαντική είναι η σημασία του Μάρκετινγκ. Η επιχείρηση πρέπει να επιλέξει εκείνον το συνδυασμό των στοιχείων που θα έχει τα καλύτερα αποτελέσματα για την επίτευξη των στόχων της. Σε αυτό συμβάλλει η τμηματοποίηση της αγοράς με τις διάφορες μορφές της, η οποία επιτυγχάνεται με μια σειρά από κριτήρια και είναι ιδιαίτερα αναγκαία λόγω της διαφορετικότητας των καταναλωτών, των αναγκών, των αντιλήψεων και των διαθέσιμων οικονομικών πόρων των καταναλωτών. Η τμηματοποίηση επιτρέπει την καλύτερη ανάλυση των καταναλωτών, μειώνει τα κόστη προώθησης και διανομής ενώ ταυτόχρονα, μπορεί να αναλύσει καλύτερα τους ανταγωνιστές της ώστε να απαντά στις ενέργειες τους πιο αποτελεσματικά. Ως γενικό συμπέρασμα όλων των παραπάνω συνάγεται ότι δεν υπάρχει μια «άριστη» οργανωτική δομή για κάθε τύπο επιχείρησης. Μια οργανωτική δομή που είναι κατάλληλη για μια επιχείρηση δεν σημαίνει, αυτομάτως, ότι θα είναι η κατάλληλη και για μια παρόμοια επιχείρηση που θα θελήσει να την υιοθετήσει. Έτσι η κάθε επιχείρηση καλείται να επιλέξει και να κάνει χρήση των καταλλήλων μέσων, εκείνων που θα εδραιώσουν και θα ισχυροποιήσουν την θέση της στην αγορά.